企业文档管理 (EDM) 是一种组织纸质和电子文档的策略，以便在合规审计或传票被忽视的情况下轻松检索。该术语最初是指在计算机上创建的电子文档或扫描的纸质文档 一种数字格式。其含义已演变为电子邮件、传真、即时消息、PowerPoint 演示文稿、多媒体和新型协作软件所包含的内容。 作为法规遵从性的一部分，企业文档管理公司必须回答以下问题： • 数据应保留多长时间。 • 存储文档时。 • 如何追踪文档的更改。 • 如果发生灾难，如何恢复文档。 企业文档管理软件应用程序可用于显示公司内的所有文档，以创建并提供工作流程工具来监视和控制更改。
基于网络的文档管理系统是企:
业使用的电子系统，可以在任何地方记录其电子文档的历史记录。这些程序的设计使文档的存储、管理、检索和归档变得如此简单。这些程序不仅被大公司和公司使用，也被小型企业 通辽电话号码数据 和教育机构使用。基于 Web 的文档管理有许多优点，包括： 系统提供无纸化办公室和工作站，节省大量空间。文件和文档以电子格式存储，需要物理中断维护。 就像许多人只是将文件或文件夹保存在办公室一样，这增加了他们丢失的风险，基于网络的文档管理系统可以在线存储文件和文件夹，因此存在数据被盗或放错地方的风险。 由于文件的管理以电子方式进行，没有档案或实体档案，因此电子文件不会丢失或损坏。
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月期间值得探索的五个目的地 Five Destinations to Explore During Hispanic Heritage Month西班牙遗产月期间值得探索的五个目的地 -您不需要任何类型的支持、升级、维护和 非盟电子邮件列表 其他服务，因为大多数文档管理系统都集成了这些功能。 索引文档是记录文档中存储的数据和文档数据本身以使其可搜索的过程。提供文档数据的方式有两种。第一个是通过输入“关于数据的数据”-数据表“元数据”来进行全文索引和其他用途。第一种方法使用光学字符识别 (OCR) 或文本提取来从文档中输入文本。第二种索引方法用于捕获不同字段中文档的详细信息，并存储此信息以在必要时帮助定位文档。这是通过索引文档软件本身来完成的。 记录管理系统是用于跟踪和存储文档的计算机程序（或程序集）。该术语区别于分别专门从事纸张采集和记录管理的成像和文档管理系统。文件管理系统通常确保为专业案件管理者量身定制的安全和控制功能。在处理过程中，记录管理从政策的创建、采用和实施开始，包括分类系统和文档保留政策。下一个活动是制定记录存储计划，包括短期和长期的物理记录和数字信息。
