使用 Virtru Secure Share 的 31 种方法

对于现代组织来说,SFTP 和传统的文件传输工具已经不再适用:它们过时的用户界面和糟糕的接收体验意味着团队根本不会使用它们。

对于要使用加密文件传输工具的团队来说

这些工具必须简单易用,并且必须能够补充用户现有的工作流程。Virtru Secure Share 是一款加密文件共享解决方案,可帮助组织在各种工作流程中安全地发送和接收敏感数据。从独立的、与平台无关的浏览器体验到与 Confluence 和 Zendesk 的无缝集成,Virtru Secure Share 可以以数十种方式使用,以增强团队协作。

这为加速团队和组织的协作开辟了新的可能性。探索 Secure Share 提高效率和安全性并支持您的业务成功的这 31 种方式,了解其可能性。

面向企业领导者的 Virtru Secure Share:收集安全文件和提案
保护需要提交的表格。 使用安全共享收集包含敏感信息的表格或文书。只需在您的网站上放置您的个人安全共享链接,即可允许客户、合作伙伴或供应商安全地提交他们的数据。当文件或消息与您共享时,您会收到通知。

收集多个供应商的提案以响应 RFP

保护与第三方共享的知识产权,例如行业预测、产品创意或即将发布的创意。您可以随时撤销共享信息,例如合同到期时。
与董事会成员或投资者交换敏感文件,例如与并购相关的信息或季度业绩报告。
对于电子邮件而言,Exchange 文件过大:安全共享支持超过 15 GB 的文件大小,有时甚至更大。
对于客户成功和 IT 团队:简化并保护客户沟通
与 Zendesk 集成以实现客户支持互动:Virtru Secure Share 直接与 Zendesk 集成,让您可以自动安全共享敏感信息,例如医疗记录、帐户密码、API 令牌和其他您需要保护的文件。
通过适用于任何浏览器的与平台无关的数据共享解决方案 与客户和业务合作伙伴安全地协作
与 Confluence 集成,让工程和开发团队受益:从 IT 团队到开发人员和工程师,Confluence 都是跨职能协作的核心应用程序。但是,Confluence 的问题在于,任何有权访问给定空间的人都可以访问其中的所有页面。然而,Virtru Secure Share 与 Confluence 无缝集成,可在 Confluence 页面上启用内联加密,因此只有正确的身份才能查看敏感信息。

对于人力资源团队:加密员工入职文件

收集新员工入职的个人信息,例如身份证明、直接存款信息和税务表格。
更新现有员工的工资信息和 PII ,特别是当他们搬家、更改银行账户或需要更新其预扣税款时。
与合作伙伴/供应商组织(例如保险提供商、福利合作伙伴和顾问) 共享文书工作。
收集承包商(包括自由撰稿人、咨询公司和短期雇员)的 合同协议和税务表格。
对于金融机构:收集财务报告或贷款申请
发送和接收来自贷方的一般贷款或抵押文件,无论是为了您自己的业务需要还是代表客户。

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安全地收集了解您的客户 (KYC) 信息:

当您需要使用 ID 或其他 PII 验证客户身份时,请确保信息受到保护,以使您的客户安心。
使客户能够安全地共享其贷款申请的财务文件,包括工资单、录取通知书和税务文件。
收集合并、收购和贷款的财务报告和文件。
发送和接收索赔请 技术是邪恶还是救赎?超越二分法 求和证实的保险信息,包括与业务收入或人身伤害索赔相关的信息。
对于州和地方政府:与姊妹机构建立联系
在警察、消防、卫生/人类服务以及法院等公共服务机构之间交换文件。

收集不同内部部门和现场操作的数据以获得整体情况

向各个利益相关者发送或请求社区规划文件,以制定全面的计划。
对于制造组织:保护专有信息
安全地共享敏感产品信息,其中可能包含知识产权或需要满足某些监管合规标准的数据。
收集来自物流供应链合作伙伴的数据,以确保产品在供应链中高效流动。
与供应链合作伙伴就特定项目和前瞻性活动交换建议。

对于医疗保健组织:保护患者医疗记录

从患者本人或其他医疗保健 真实手机号码列表 提供者处发送或接收患者记录,以确保全面了解患者的医疗情况。
共享健康背景文件,以便与其他提供者合作进行患者护理,或为新患者提供支持。
向新患者或现有患者索取一般 PII 和 PHI ,包括联系方式和账单信息。
对于学校、大学和学校系统:保护 IEP 和学生记录
发送和接收学生个性化教育计划 (IEP) 的文件,包括医疗记录、学业记录或与残疾或医疗状况相关的 PHI。使用安全共享安全地向家长提供 IEP。

分享包含知识产权的报告或论文

特别是针对大学和研究生的研究项目。
安全地交换包含学生和家庭 PII 的 申请或入学文件。
向学生家长发送和接收学生的医疗记录,以便管理人员将其存档给学校护士。
学校系统可以收集各个学校的数据,以全面了解学区趋势。
利用 Virtru Secure Share 为您的组织服务
这 31 条建议只是开始。要了解贵组织如何从 Virtru Secure Share 中获益,请立即联系 Virtru。编辑团队由 Virtru 品牌专家、内容编辑和经过审查的领域权威人士组成。我们通过严格的编辑监督、审核和优化来自可靠来源的内容(包括使用生成式 AI 工具)来确保质量、准确性和完整性。

 

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