我们每个人都有相同的 24 小时，那么为什么有些人在同样的时间内比其他人取得更多成就呢？答案是：良好的时间管理。
即使您天生就有条理，您也可以实施特定的工具和策略来进一步提高工作效率。
在本文中，我们将解释时间管理及其重要性。我们还将提供九种有数据支持的策略，以最大程度地提高您一天的工作效率。
什么是时间管理？
时间管理定义
时间管理是指你计划活动和组织时间的能力，以确保你在每个任务上投入足够的时间。对于那些希望在工作、学校和家庭中提高效率的人来说，这是一项理想的技能。
管理时间说起来容易做起来难。几十年来，人们一直在尝试通过发明各种方法来充分利用自己的时间（例如，设定目标或进行自律），其中一些方法甚至已注册为商标。
想象一下，一位销售经理想要平衡工作量并完成更多任务。他们可能会通过将任务分配到一天中的某个时间来实现这一点——这称为时间阻塞。
例如，他们可能会在开始工作时设定一个小时的时间来处理任何紧急事务，例如重要的电话和电子邮件。由于经理上午的工作效率最高，因此他们会将接下来的两个小时留出来进行战略规划。
为了有效地完成这些任务，经理会关上办公室门，限制智能手机通知，并在团队通讯应用程序上设置“离开”状态。他们还使用调度工具来自动执行在此期间可能收到的任何会议请求。
坏习惯和急功近利的文化会让事情变得困难。然而，有效的时间管理可以让你度过一个富有成效的一天，而不是让你觉得时间永远不够用的一天。
这些影响还会累积
让你有更多或更少的时间花在对你个人和职业有影响的关键任务上。
有些人天生就善于管理时间。而有些人则必须采取策略才能充分利用时间，他们可能会想：时间管理为什么如此重要？
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为什么良好的时间管理技能对于提高工作效率至关重要？
良好的时间管理有助于您始终如一地按时完成高质量的工作。它可以帮助您实现个人和职业目标，从而带来新的机会和职业发展。
例如，一位销售代表如果能妥善管理日常任务，就能确保及时跟进、高效地与客户会面，并有足够的时间接触新客户。这位销售代表超额完成了销售目标，成为了顶尖销售员，并有机会获得更大的客户和晋升机会。
对于那些需要更多动力来尝试时间管理技巧的人来说，以下四个有数据支持的好处：
减轻精神压力
规划和确定任务的优先顺序可以减少认知负荷，帮助您取得更多成就并在一天结束后放松身心。
增强战略思维。微软的研究表明，几乎三分之二的人感到自己缺乏时间和精力来完成工作。因此，他们在创新和战略思维方面遇到困难的可能性是其他人的 3.5 倍。有了更多的思考时间，员工就可以更有创造力并尝试新的角度。
改善工作场所幸福感。 一项研究表明，有效的时间管理可能比工作表现更能提高生活满意度。
限制工作压力。Timewatch的一项调查发现，91% 的受访者同意更好的时间管理可以减轻工作压力。
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时间管理技能显然可以影响生活的各个方面，从而提高效率、减轻压力并取得全面成功。
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利用这些节省时间的销售策略来控制您的工作日，这些策略将集中您的会议和电话，并帮助您处理管理任务。
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9 个时间管理技巧助您在更短的时间内完成更多工作
关于如何更好地管理时间的建议有很多。然而，由于心理、环境和实际因素，时间管理仍然很困难。
解决这些障碍并采用一些久经考 什么是燃烧率？如何计算？ 验的可靠技巧可以帮助您克服时间管理困难并为成功做好准备。
以下九个时间管理技巧可以帮助您赢得时间并实现目标。
1. 使用艾森豪威尔矩阵对日常任务进行优先排序
艾森豪威尔矩阵以美国总统德怀特·艾森豪威尔的名字命名，它根据任务的重要性和紧迫性对任务进行细分，以便更准确地确定任务的优先顺序。他的时间管理名言“我有两种问题，紧急的和重要的”，造就了这一策略的名称。
注意：虽然艾森豪威尔是在 1954 年的演讲中说这番话的，但实际上他是引用了大学校长 J. Roscoe Miller 博士的话。
上述微软报告还指出
68% 的人在工作日内没有足够的不受干扰的专注时间。艾森豪威尔矩阵可以帮助你确定并集中精力于最重要的任务。
一项研究表明，使用矩阵的人中有一半感觉自己的工作每天都在掌控之中（另一半则报告说一周有四天情况相同），这使其成为许多人信赖的策略。
如何实现艾森豪威尔矩阵
有四个类别分为两列（标记为“紧急”和“不紧急”）和两行（标记为“重要”和“不重要”）。
时间管理：艾森豪威尔矩阵如何帮助你确定任务的优先顺序
你的想法是，你应该将所有任务分配给特定的象限，然后：
立即完成重要、紧急的任务
将不紧急但重要的任务安排到以后
将紧急但不重要的任务委托给其他人
彻底删除不紧急和不重要的任务
要使用艾森豪威尔矩阵，请编写待办事项列表，然后使用颜色编码将任务按优先级划分到各个象限（例如，红色表示紧急，绿色表示删除）。首先消除不必要的任务也可以帮助您集中注意力，确保您不会感到不知所措。
用番茄工作法进行时间分段
但要尝试不同的长度
番茄工作法是学生弗朗西斯科·西里洛发明的一种时间阻断练习。在安排大学学习计划时，他使用番茄形状的厨房计时器来帮助自己一次专注于一项任务。
缩小注意力范围并短时间内集中精力可以帮助保持更高的注意力水平，并减少精神疲惫的机会。
原始方法规定时间段（或“番茄工作法”）应为 25 分钟，但这可能不是您的最佳时间长度。相反，您可以尝试更短或更长的时间段，直到找到适合您的极限。
如何实施番茄工作法
找到一个独立计时器（任何形状）或使用智能手机来跟踪时间段。然后尝试番茄工作法，如下所示：
选择任务
将计时器设置为您选择的限制
不间断地完成任务，直到计时器响起。
稍事休息
每四个周期休息一次
理想的时间阻塞长度可能因人或任务而异，因此请考虑从较短的阻塞开始（例如 10 分钟），然后随着您发现自己可以集中注意力更长时间而增加它。
根据神经生物学家Andrew Huberman 的说法，理想的脑力和体力消耗时间应为 90 分钟左右。根据这一建议，你可能需要至少每隔一个半小时休息一下。
3. 结合帕累托法则和“把事情做完”法则来限制多任务处理
帕累托原则（或 80/20 规则）指出，大约 80% 的后果是由 20% 的原因引起的。理解这一概念有助于您优先考虑最关键、影响最大的任务。
意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托在其 19 世纪生活的不同领域中观察到了 80/20 规则。例如，20% 的人口拥有 80% 的土地，20% 的植物结出 80% 的果实。
时间管理：帕累托原则如何帮助你优先处理影响最大的关键任务
在商业领域，有一句著名的格言：20% 的客户创造了公司 80% 的利润，80% 的结果来自于 20% 的行动。
普华永道的研究表明，我们在日常任务上花费的时间很大一部分是低效的，因此您可能需要将更多的精力集中在可以帮助您最大限度提高产出的领域。
首先确定对您的
业务或团队影响最大的任务，然后集中精力完成它们。您可以使用“完成任务” (GTD) 方法来完成此操作。
如何使用“完成任务”方法
GTD 方法（由 David Allen 于 21 世纪初开发）旨在将所有任务组织并存储在一个外部源中。这样您就可以专注于下一个任务，而无需在脑海中记住所有事情。
即使您认为自己没有同时做多项任务，但您的大脑也会无意识地浏览您的待办事项清单，以确保您不会忘记任何事情。
每个人的体力和认知资源都是有限的。短暂而 AUB 目录 规律的休息可以帮助你恢复精力并集中注意力，但休息必须恰当。
例如，暂停工作 10 分钟来浏览社交动态实际上会让你从长远来看更加疲惫。
研究表明，短暂休息可以大大提高注意力。然而，浏览社交媒体可能会导致情绪疲惫。
阅读和观看无尽的帖子、更新和新闻会让你的大脑充斥着信息，让你感觉疲惫不堪，而不是精神焕发。而且，你也很容易忘记时间，因为总有新的东西可看。
